DMS Dokumentenmanagement endlich Papierloses Büro

Versinken Sie nicht im Chaos aus Dokumenten, der Papierkram stapelt sich schnell bis zur Decke. Obwohl gelegentlich noch probiert wird, die Unterlagen durch vordefinierte Abläufe zu sortieren, wird den meisten Unternehmen klar, mit der Zeit Änderungen und Anpassungen hinsichtlich Dokumentenmanagement vorzunehmen, sich in Richtung digitales Büro zu entwickeln.

Dies bietet sich geschäftlich sowohl für den privaten Bereich an, denn mit der Zeit sammeln sich sehr schnell grenzenlose Mengen digitaler Dokumente an. Diese notwendigen Dokumente müssen trotzdem allzeit verfügbar sein und dennoch einfach zu finden sein. Deswegen erlangt ein Dokumentenmanagement kurz DMS-System immer mehr an Bedeutung egal in welchen Branchen.

  • E-Mails, Scans und Dokumente rechtskonform archiviert
  • Cloud-Lösung oder Lokal installiert
  • Scannen mit akkurater OCR-Texterkennung
  • Sichere Archivierung nach ISO-Norm
  • Unterstützung von Signaturen und PDF/A
  • Umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung

Mit der Lösung von rehline IT erhalten Sie ein leicht zu bedienendes, übersichtliches, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem für alle Dokumente diverser Formate. Außerdem mit einem sehr schnellen Suchindex, einer hervorragenden PDF-Engine zur flotten Darstellung bereits im DMS archivierter Dokumente und das Dokumentenmanagement entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Langzeitarchivierung.

Ob der gesamte Schriftverkehr, Telefonrechnungen, E-Mail, Bestellungen, Abrechnungen oder andere Unterlagen. Immer schnell, einfach und zuverlässig der entsprechenden Aufbewahrungsfrist archiviert und zum Wiederfinden aller Dokumente.

Wir bieten Ihnen ein übersichtliches, leicht zu bedienendes, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes DMS-System für Dokumente verschiedener Formate. Die Dokumentenmanagement Software mit dem kompletten Funktionen und dennoch einfach zu bedienen.

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Unsere Lösung: Desktop-Management und Antivirus-Management

Damit stellen wir täglich sicher, ob Geräte und Netzwerk einwandfrei funktionieren, verhindern das Auftauchen von Risiken und halten Ihre Systeme inkl. Updates auf dem aktuellen Stand.

Unterstützung aus der Ferne: Remote-Service

Mit dem Remote Service lösen wir Probleme auf Ihrem System ohne Vor-Ort zu sein, dies spart Zeit und Kosten. Außerdem sind schnelle Reaktionszeiten ohne Vorlaufzeit möglich.

Vorteile eines DMS-Dokumentmanagement-Systems:

E-Mails, Scans und Dokumente rechtskonform archiviert

Scannen mit akkurater OCR-Texterkennung

Unterstützung von Signaturen und PDF/A

Cloud-Lösung oder Lokal installiert

Sichere Archivierung nach ISO-Norm

Umfangreiche Benutzer- und Rechteverwaltung